9月9日下午6点30分，我院在主811会议室召开迎新工作会议，全面部署了新生入学报到相关工作。学院党政领导、新生班主任及学生迎新志愿者参加了会议。会议由党政办公室主任谢进栋主持。
    会上，叶青老师对新生接待报到时间、报到流程及相关注意事项做了全面讲解。谢主任重点强调了班主任关于对新生报到相关证件的核对，新生情况的摸底调查等工作，要求班主任力争短时间内了解学生信息，做好安全教育工作。副书记陈旭东就新生报到流程、信息登记、住宿安排及转专业相关政策等方面的难点做了详细说明。
    最后，党总支副书记秦艳霞强调了迎新工作中几个重点、难点、对突发状况的处理、入学教育及军训等方面的工作，提醒新生班主任抓好班级学生干部的选拔工作，要求接待老师和学生志愿者以得体的着装和饱满的精神迎接新生，以确保迎新工作安全有序顺利地进行。